Présentation 

Nous vous proposons une solution simple et rapide pour dématérialiser l’envoi des bulletins de salaire au sein de votre société avec une interface en ligne pour vous employeur, et une pour vos salariés.

E-PAYE, est une plateforme en ligne permettant le dépôt des bulletins de salaire dans un espace personnel, sécurisé et connecté en temps réel accessible depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette.

Dématérialisez

Fini les impressions ! 

Les bulletins de paie sont désormais accessibles pour vous et vos salariés où que vous soyez.

Simple

Utilisation en quelques clics

Sécurisant

Une plateforme 100% sécurisée

Depuis le 1er janvier 2017 (Loi EI Khomri) l’employeur peut opter pour la dématérialisation du bulletin de salaire (dès lors que le salarié ne s’y oppose pas).

E-PAYE vous permet cette dématérialisation en toute sécurité.

• Gagnez du temps lors de l’envoi des bulletins de salaire
• Garantissez leur intégrité et disponibilité
• Prenez de l’avance sur l’obligation de dématérialisation qui sera faite aux entreprises d’ici quelques années.

Vos collaborateurs ont leur propre accès à la plateforme :

• Espace d’archivage, personnel et gratuit
• Garantie de confidentialité et de protection des données personnelles
• Possibilité de centraliser les documents personnels de valeur dans le coffre-fort numérique MyCecurity.com
• Conservation du coffre-fort numérique même en cas de changement d’employeur et sans frais

Gain de temps : Grâce à cette plateforme et en quelques clics de validation, vous pouvez mettre en ligne le bulletin de salaire qui devient immédiatement disponible.

E-PAYE vous permet également d’être en conformité avec la réglementation RPGD sur la protection des données personnelles.

Réduction des coûts d’édition  : Fin des frais d’impression, de mise sous plis et postaux, car E-paye dématérialise et automatise l’envoi des bulletins.

Éco-responsable : Un avantage d’un point de vue environnemental, avec la réduction de consommation de papier.

La durée de conservation des bulletins de salaires : Vous garantissez l’intégrité des bulletins et leur disponibilité immédiate et durant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié, à l’aide du coffre-fort électronique.

Ces services sont à votre disposition pour seulement 2 € par mois et par salarié.

Lancement : Campagne d’information dans vos locaux concernant la dématérialisation du bulletin de paie.

Test du bon fonctionnement de la transmission des bulletins de paie (le cas échéant en contactant SOFIGEC)

Démarrage : Envoi d’un courrier aux salariés, comprenant l’identifiant et le mot de passe permettant d’activer leur coffre fort numérique et d’accéder à leurs bulletins de paie.